MEGA YAZILIM TAKSİTLİ SATIŞ PROGRAMI KULLANIM KILAVUZU
ÇEK/SENET - TAKSİTLİ SATIŞ
___________________________________________________________________
Cari kodu girildiğinde kaydın durumun göre giriş, düzeltme veya
iptal işlemleri yapılabilir. Cari kodu 20 hane alfa nümeriktir. Cari kodunda iken F2 tuşuna basıldığında
ekrana açılan pencereden mevcut cari girişleri görülmektedir. Giriş
penceresi üzerinde iken F4 tuşu kayıt, F3 tuşu iptal, F12 tuşu yeni kayıt
açmak için kullanılır. Aynı zamanda kod kısmının üstündeki tuşlarla
da bu işlemler yapılabilir.
Ok tuşları ile ileri geri hareketlerle kayıtlar üzerinde gezilebilir.
Yön tuşlarının yanındaki tuşlar nesne ve not tuşlarıdır. Bunlar
sayesinde cari için özel bir not yazılabilir ya da nesne özelliği ile
harita gibi bir özellik de eklenebilir. Cari kart kopyalama ve bilgi tuşları
sayesinde bir cari kartı farklı bir kodla kopyalamak mümkün olmaktadır.
Bilgi tuşu ise carinin hareketlerini özet olarak göstermektedir.
Cari karları girilirken dikkat edilmesi gereken önemli nokta şudur;
hareketler muhasebeye entegre edilecek ise, her cari için muhasebe detay kodlarını
bu sayfadan girmek gerekecektir. (Aksi takdirde program muhasebeye entegrasyon
esnasında bu hesaplara karşılık 99.99 numaralı
hesap açarak işlem yapar.) Bankaya tahsil edilip hesaba geçmesi için
gönderilen çekler için, Tahsil Banka kısmını
kullanmak gerekmektedir. Çekler vadesi geldiğinde tahsil edilmişse; çek
bordrosunda banka tahsil seçilir, tahsil banka kısmında belirtilen bankanın
cari hesabına virman yapılır.
Dövizli işlemler yapabilmek için de cari kartındaki döviz cinsi kısmında
bir döviz cinsi seçilmesi gerekmektedir. Satış ve alış ödeme günleri de
vade tarihleri için önemlidir. Özel kodlar 6 tanedir ve birbirinden farklı
olarak çalışırlar. Özel kodlar döküm alırken oldukça fayda sağlamaktadır.
Cari girişinin ikinci sayfasında teminat tipleri ve özel alanlar yer
almaktadır. Hesap özeti, bakiye dağılımı ve hareketler isimli sayfalar ise
işlemlerden sonra kendiliğinden oluşmaktadır. Hareketler sayfasındaki
hareketlerin üzerine çift tıklayarak ilgili harekete ulaşmak da mümkündür.
Ayrıca F2 il açılan listede F3 ile isme göre arama yapılmaktadır. Aynı
listede bir carinin üzerinde iken F9 tuşu ile hareketler görülebilmektedir.
F2 ile açılan
cari kart listesinde bir cari üzerindeyken F9 tuşuna basınca aşılan hareket
listesi.
Cari
Ana Bilgi Dökümü (Katalog)
_______________________________________________________________________
Cari kodu, adı, yetkilisi, telefonu, fax ve şehir bilgilerinin dökümünü
almak için kullanılan bir esnek rapordur. Kriterler sekmesinde kod ve özel
kod seçenekleri ile sınırlama getirilebilir. Yine tüm dökümlerde olduğu
gibi yazıcı ayarları da yapılabilmektedir.
Kısa yol tuşları olarak da F7 ile ekrana F8 ile yazıcıya
doğrudan döküm gönderilebilir. Aynı zamanda bu işlemler sol üst köşede
yer alan ekran ve yazıcı tuşlarıyla da yapılabilir.
_____________________________________________________
Taksitli satış yapılacak olan cariler için
kefil bilgilerinin girildiği ekrandır. Detay bilgileri sayfasında; kefil mi
yoksa kendisi mi belirlenir. Gerçek ya da tüzel kişi seçimi yapılır. Ad,
soy ad, ve telefon gibi bilgileri girilir. Kimlik bilgileri sayfasında kefilin
resmi kimlik bilgileri girilir. Tüm bu alanlar isteğe bağlıdır. Doldurulması
zorunlu değildir. Diğer bilgiler sayfasında da yine isteğe bağlı olarak
bilgiler girilebilir. Kayıt için F4, iptal etmek için F3 ve yeni kayıt için
F12 tuşları kullanılabilir. Bunların dışında pencerenin üstünde yer
alan tuşları da kullanmak mümkündür.
_____________________________________________________
Daha
önceden kefil bilgileri girişi kullanılarak girilmiş olan kefillerin
bilgilerini dökmek için kullanılan bir dökümdür. Kriterler sayfasında
kefil adı, soyadı ve cari kodu kriterleri yer almaktadır. Bu bilgiler
girilerek döküm sınırlandırılır. Bilgi girilmez ise tüm kefilleri dökecektir.
Yazıcılar sayfasında yazıcı ayarları değiştirilebilmektedir. F7 tuşu
ile ekrana, F8 tuşu ile de yazıcıya döküm gönderilir. Aynı zamanda bu işlemler
sol üst köşede yer alan ekran ve yazıcı tuşlarıyla da yapılabilir.
___________________________________
Ürünlerin satışı için özel bir kampanya oluşturulacak ise
kampanya girişinin kullanılması gerekmektedir. Giriş penceresinde ilk olarak
kod girilir. Bu standart olarak 1 den başlamaktadır. Açıklama yazıldıktan
sonra daha önceden tanımlanmış olan bir ödeme koşulu seçilebilir.
Kampanya detayları sayfasında stok kodu, fiyatı, peşinat tutarı ve taksit
sayısı girilir. Özel kodlar da isteğe bağlı olarak girilebilir.
__________________________________
Ödeme koşulları girişi kullanılarak
taksitli satışların ödemlerinin nasıl yapılacağı belirtilir. Detay
sayfasında peşinat sayısı, peşinat yüzdesi, taksit sayısı, peşinat yüzdesi,
taksit şekli, taksit gün sayısı, taksit başlangıç günü, peşinat kasa
kodu ve kasa kodu değiştirilebilir ve özel kod alanları yer almaktadır. İlgili
girişler yapıldıktan sonra isteğe bağlı olarak diğer bilgiler sayfasında
özel alanlar da kullanılabilir. Daha önceden girilmiş olan kayıtlar üzerinde
ok tuşları kullanılarak gezilebilir. F2 ile ödeme koşulu listesi açılır.
F3 ile iptal, F4 ile kayıt ve F12 tuşu ile yeni kayıt işlemi yapılır. Bu işlemler
üst kısımda yer alan tuşlar ile de yapılabilmektedir.
_______________________________________________
Yapılan taksitli satışın sözleşmesinin hazırlandığı kısımdır.
Genel bilgiler sayfasında sözleşme no program tarafından otomatik olarak
verilmektedir ve birden başlamaktadır. Sözleşme tarihi ve açıklaması
girilir. İşlem (peşinat) tarihi ise ilk ödemenin varsa peşinatın
tarihidir. Cari kod kısmında F2 kısa yol tuşu ile cari seçilir. Daha önceden
girilmiş olan kefil bilgileri de seçilir. Vade başlangıç tarihi peşinat
tarihine göre program tarafından hesaplanır. Bu otuz günlük bir vadedir. Başlangıç
senet/çek no ve bordro ne da otomatik olarak gelmektedir ancak isteğe bağlı
olarak da değiştirilebilir.
Ödeme koşulu
daha önceden girilmiş ise F2 ya da mouse yardımı ile seçilebilir. Mal
bedeli, peşinat ve peşinat kasa kodu girildikten sonra; ödeme planına geçilir.
Eğer ödeme koşulu girilmiş ise o kriterlere göre ödeme planı otomatik
olarak belirlenecektir. Taksit sayısı, faiz oranı (isteğe bağlı), aylık
ya da günlük seçimi yapılır. Hesapla tuşuna basıldığında taksit
vadeleri oluşur. Sağ üst köşede yer alan senet/çek oluştur tuşuna basıldığında
ise ilgili senetler oluşturulur. Diğer bilgiler sayfasında ise özel kodlar
ve özel alanlar vardır. Bu kısımlara istenilen bilgiler girilebilir. Kullanılabilecek
kısa yol tuşları da F3 iptal, F4 kaydet ve F12 yeni kayıt şeklindedir.
________________________________________________
Hazırlanan senetlerin dökümü içi
kullanılan bir esnek rapordur. Kriterler sayfasında cari kodu, bordro numarası,
senet/çek no, vade tarihi, düzenlenme tarihi ve bordro seri kriterleri vardır.
Rapor hazırlamadan isteğe bağlı değişiklikler yapılabilir. Yazıcı
ayarları da rapor yazıcı seçenekleri sayfasından değiştirilebilir. F7 ile
ekrana, F8 ile de yazıcıya döküm gönderilir.
__________________________________________________________________
Hazırlanan senetler için bir sözleşme
oluşturan dökümdür. Kriterler sayfasında cari kodu, senet/çek no, bordro
no, bordro seri girilerek ilgili döküm oluşturulur. Yazıcı ayarları da
rapor yazıcı seçenekleri sayfasından değiştirilebilir. F7 ile ekrana, F8
ile de yazıcıya döküm gönderilir.
__________________________________________________________________
Hazırlanan senetler için bir sözleşme
oluşturan dökümdür. Kriterler sayfasında cari kodu, senet/çek no, bordro
no, bordro seri girilerek ilgili döküm oluşturulur. Yazıcı ayarları da
rapor yazıcı seçenekleri sayfasından değiştirilebilir. F7 ile ekrana, F8
ile de yazıcıya döküm gönderilir.
____________________________________________________
Kasadan senet veya çek tahsilatı yapıldığında
kullanılması gereken penceredir. Özellikle senetle çalışıldığı
durumlarda kullanılacak bir modüldür. İlk olarak Çek/senet seçim kısmından
ilgili işlem seçilir. Bu seçimi parametrik olarak da ayarlamak mümkündür.
Yine seri takibi yapılacaksa parametrelerden ayarlanabilir. Numara otomatik
olarak her pencerede olduğu gibi 1 den başlamaktadır. Mega servisten bu
numaranın başlangıcı değiştirilebilir. Tarih ve cari kodu bilgileri de
girildikten sonra açıklama ve özel kod isteğe bağlıdır.
Kasa
kodu ise kasadan senet tahsilatı olduğu için seçilmek zorundadır.
Detay
satırlarına geçilince S/Ç No kısmında F2 veya mouse yardımı ile senet
listesi açılır. Bu listeden ilgili senet seçimi yapılır. Seçimden sonra
vade tarihi, senet/çek tutarı, geçen gün, şehir borçlu ve banka adı
bilgileri otomatik olarak gelmektedir. Ödenen tutar ise kullanıcı tarafından
girilmektedir. Her zaman senet tutarı kadar ödeme yapılmayabilir. Eksik bir
ödeme yapılırsa kalan bakiye daha sonra F2 ile açılan senet listesinde görülmektedir.
Form üzerinde yer ok tuşları ile diğer formlarda ki gibi ileri geri
hareketler üzerinde dolaşmak mümkündür. Ayıca form üzerindeki yazıcı tuşunu
kullanarak çek bordro dökümlerine ya da özel olarak tasarlanmış başka bir
döküme ulaşılabilir.
F2
ile açılan senet listesinde senetlerin vade, tutar, son durum ve alan bakiyesi
gibi özelliklerini görmek mümkündür. Alt kısımda ise toplam tutarlar ve
toplam açık tutarlar takip edilebilir. Bu listede de bazı kısa yol tuşları
vardır. Bunlar; F2 no, F3 vade, F5 banka no, F11 açık çekler, F12 kapalı çekler,
F7 kayıt düzenle, F8 kayıt göster şeklindedir. Özellikle hangi senetlerin
kapandığını görmek için F12 tuşu oldukça kullanışlıdır.
____________________________________________________________
Taksitlerini ödemeyen carilerin dökümünü
almak için kullanılan bir listedir. Döküm sonucunda cari kodu, adı, senet
no, tutarı, vadesi, senetlerin geçen gün sayısı bilgileri alınır.
Kriterler sayfasında cari kodu, vade tarihi ve özel kodlar girilerek döküm
alınır. Yazıcı ayarları da rapor yazıcı seçenekleri sayfasından değiştirilebilir.
F7 ile ekrana, F8 ile de yazıcıya döküm gönderilir.
______________________________________________________________________
Çek ve senetlerin tüm hareketlerini görmek için kullanılacak
bir listedir. Senet no, özel kod, senet vade, tarih, bordro no, banka cari
kodu, cari kodu kriterlerinin yer aldığı bir esnek rapordur. Bu döküm
sayesinde çek ve senetlerin numara, vade tarihi, tutar, borçlu, son durum,
cari gibi önemli özelliklerini takip etmek mümkündür. Gerekli yazıcı
ayarlarını da yapmak mümkündür.
Kısa
yol tuşları olarak da F7 ile ekrana F8 ile yazıcıya doğrudan döküm gönderilebilir.
Aynı zamanda bu işlemler sol üst köşede yer alan ekran ve yazıcı tuşlarıyla
da yapılabilir.
______________________________________________________________________________
Portföyde bekleyen senet veya çeklerin listesini almak için
kullanılan bir dökümdür. Kriterler sayfasında senet/çek no, tarih vade
tarihi ve altı adet özel kod vardır. Seçim sayfasında ise müşteri ve
kendi çek veya senetleri işaretlenerek ilgili döküm alınabilir. Yani sadece
müşteriden gelen ve portföyde bekleyen çeklerin bir listesi istenirse seçim
sayfasında müşteri seçeneğini işaretlemek gerekmektedir.
Kısa yol tuşları olarak F7 ile ekrana F8 ile yazıcıya doğrudan döküm gönderilebilir.
Aynı zamanda bu işlemler sol üst köşede yer alan ekran ve yazıcı tuşları
ile de yapılabilir.
_______________________________________________________________________
Çek ve senetlerin vade tarihi sıralı alınabildiği
dökümdür. Çek ve senetler vade tarihleri en yakın tarihten başlayarak sıralanırlar.
Bu dökümde isteğe bağlı olarak günlük ve aylık döküm almak mümkündür.
Yine kriterler sayfasında çek/senet no, vade tarihi, özel kod, banka cari
kodu ve durum kriterleri bulunmaktadır. Özellikle durum kriteri kullanılarak
çek ve senetlerin en son ki durumlarına göre sınırlama yaptırılabilir.
Seçim
sayfasında ise çek, senet, günlük toplam, aylık toplam, cari kod/ad, dövizliler
dahil seçenekleri yer almaktadır. Burada dökümde hangi seçeneklerin yer
alması isteniyorsa onlar işaretlenir. Her zaman olduğu gibi yazıcı ayarları
yapılabilmektedir. Kısa yol tuşları olarak F7 ile ekrana F8 ile yazıcıya
doğrudan döküm gönderilebilir. Aynı zamanda bu işlemler sol üst köşede
yer alan ekran ve yazıcı tuşları ile de yapılabilir.
_____________________________________________________
Verilen aralıkta kalan senet veya çeklere ait adat dökümü
yapılacaktır. İstenirse belli bir faiz oranı verilerek vade farkı da
uygulanabilir.( Adat ve faiz hesaplaması sadece dökümlüktür. Carilere
otomatik olarak herhangi bir işlem yapılmaz.) Sadece portföydekiler veya tüm
senet ve çekler döküm kapsamına alınabilir.
____________________________________________________________________
Protestolu olan senet ve çeklerin
listesini almak için kullanılan bir dökümdür. Kriterler sayfasında yer
alan vade alanında istenilen tarih aralığı belirtilir. Bunun dışında cari
kod ve özel kodlar ile de dökümde sınırlama yapılabilir. Sıralama sayfasında
listenin neye göre sıralanacağı belirtilmiştir. Program tüm listeleri
varsayılan değere göre dökmektedir. İsteğe bağlı olarak bu sayfa da
vade, belge tipi veya senet/çek numarasına göre döküm almak da mümkündür.
Seçim sayfasında ise hangi çek ve senetlerin döküleceği seçilmektir. Bu
sayfada çek ve senetlerin durumuna göre seçim yapılır. Yani müşteri veya
kendi seçeneklerinden istenilirse borçlu ya da alacaklı seçilebilir. Yine bu
sayfa da dövizli dahil seçeneği de mevcuttur. Bu sayede dövizli çekler de dökülebilir.
Yazıcı ayarları bu dökümde de ilgili sayfadan yapılmaktadır. F7 ile
ekrana, F8 ile de yazıcıya döküm gönderilebilir.
__________________________________________________________________________
Bu döküm kullanılarak cari bazında bir liste alınabilmektedir.
Kriterler sayfasında cari kodu, tarih, vade tarihi ve durum seçenekleri ile
istenilen kriterler belirtilir. Sıralama sayfasında varsayılan değerin dışında
tarih ya da vade tarihine göre bir döküm için seçim yapılır. Seçim
sayfasında ise çek veya senetten hangisi isteniyorsa işaretlenir. Eğer bu
listede cari adının da çıkması istenirse bu sayfadan işaretlemek
gerekmektedir. Yine dövizlilerin dahil edilip edilmeyeceği de bu sayfadan
belirlenir. Yazıcı ayarları bu dökümde de ilgili sayfadan yapılmaktadır.
F7 ile ekrana, F8 ile de yazıcıya döküm gönderilebilir.
________________________________________________________
Borç çeklerini ve çeklerin bankalarını görmek için kullanılan bir
dökümdür. Hangi borç çeki hangi bankadan işlem görmüş bunu takip
istenildiği zaman kullanılabilir. Kriterler sayfasında senet/çek numarası,
vade, tarih, 3 adet özel kod, banka cari kodu, bordro numarası ve cari kodu
yer almaktadır. Bu kriterler ile sınırlama yapılır. Sıralama sayfasında
varsayılan değer haricinde vade tarihi, hareket tarihi, çek/senet no + tipi,
çek/senet tipi + no seçenekleri bulunmaktadır ve dökümü bunlardan birine göre
sıralamak sağlanabilir.
Seçim sayfasında yer alan kapananları göster, çek, senet, dövizliler
dahil, banka cari dökülsün seçenekleri ile listede nelerin yer alacağına
karar verilir.
Yazıcı ayarları bu dökümde de
ilgili sayfadan yapılmaktadır. F7 ile ekrana, F8 ile de yazıcıya döküm gönderilebilir.
_________________________________________
Senet ve çeklerin aylık ya da haftalık
toplamını alarak ne kadarının portföyde olduğunu, ne kadarının müşteriye
ciro edildiğini, ne kadarının bankaya teminata veya tahsilata gönderildiğini
gösteren bir listedir. Kriterler sayfasında senet/çek no, vade tarihi, ilk
hareket yeri kriterleri yer alır. Seçim sayfasında ise haftalık ya da aylık
toplam dökülüp dökülmeyeceği belirtilir. Ayrıca çek veya senet seçenekleri
de yer almaktadır. İlgili döküm aşağıdaki şeklidedir. Yazıcı ayarları
bu dökümde de ilgili sayfadan yapılmaktadır. F7 ile ekrana, F8 ile de yazıcıya
döküm gönderilebilir.
Senet/Çek
Mizanı (Borç/Alacak Karşılaştırmalı)
________________________________________________________________________________________________
Verilen tarih aralığındaki çek ve
senetlerin ay bazında borç-alacak dağılımını veren bir listedir.
Kriterler sayfasında senet/çek no, tarih ve ilk hareket yeri alanları yer
almaktadır. Bu kısımlara girilen bilgilerle döküm kısıtlanabilir. Seçim
sayfasında ise haftalık/aylık, senet ve çek seçenekleri bulunur. Örneğin;
haftalık/aylık bir döküm için bu seçeneğin işaretlenmesi gerekmektedir.
Yazıcı ayarları bu dökümde de ilgili sayfadan yapılmaktadır. F7 ile
ekrana, F8 ile de yazıcıya döküm gönderilebilir. Bu döküm sonunda aşağıdaki
gibi bir liste oluşmaktadır.
_________________________________________________________________________________
Verilen başlangıç ve
bitiş değerleri arasındaki senet/çeklere reeskont hesaplatılıp, işlem
tarihindeki nakit değerler bulunur. Kriterler sayfasında senet/çek no, vade
tarihi, işlem kodu ve aylık reeskont oranı girilir. Seçim sayfasında detaylı
bir döküm almak içi ilgili seçenek işaretlenir.
Yazıcı ayarları bu dökümde de ilgili sayfadan yapılmaktadır.
F7 ile ekrana, F8 ile de yazıcıya döküm gönderilebilir. Bu döküm sonunda
aşağıdaki gibi bir liste oluşmaktadır.
___________________________________________________
Daha önceden esnek rapor sihirbazı ile
hazırlanan ya da programda yer alan standart raporlar üzerinde değişiklik
yapmak için kullanılır. Programda yer alan tüm esnek raporlar ve kullanıcı
tarafından hazırlanan raporlar bu pencere gelir. Standart raporlar üzerinde
değişiklik yapılamaz bu yüzden standart raporlardan birini seçip farklı
bir isimle kayıt etmek gerekmektedir. Dizayn sayfası açıldığında rapora
yeni alanlar, yeni sorgular ve diğer tablolar ile yeni bağlantılar yapılabilmektedir.
________________________________________________
Hazırlanan esnek raporların dökümünü
almak için kullanılan bölümdür. Açılan pencerede rapor adında yer alan
üç nokta şeklindeki tuşa tıklayarak esnek rapor listesi açılmaktadır. Bu
listeden ilgili rapor seçilir. Rapor seçildikten sonra dizaynda hazırlanan
kriterler gelmektedir. Kriterler girildikten sonra döküm alınır.
______________________________
Taksitli satış kampanya parametreleri; genel parametreler ve özel
parametreler olarak ikiye ayrılmaktadır.
_________________________________________
-
Senet/çek
vade farkı yüzdesi; buraya yazılacak olan yüzde oranı senet ve çeklerin
vadesi geçtiğinde hesaplanacak faizi bulmaktadır.
-
Yıldaki
gün sayısı; yazılacak olan gün sayısına göre vadeleri dikkate alarak
geçen gün sayısını ve vade farkını hesaplamaktadır.
-
Taksit
peşinatı / tahsilat kasaya işlenecek mi?; bu parametre işaretlendiği
takdirde yapılan tahsilat ve alınan peşinatlar kasaya doğrudan işlenir.
-
Peşinat
kasa kodu; alınan peşinatların doğrudan işleneceği kasa bu parametre
ile standart hale getirilir.
-
Peşinat
kasa kodu değiştirilebilir; birden fazla kasa var ise bu parametre
sayesinde diğer kasalarda seçilebilmektedir.
-
Vade
ve tutarlar değiştirilebilsin mi?; çek ve senetlerin vade tarihi ve
tutarları üzerinde değişiklik yapılabilmesini sağlar.
-
Seri
takip edilecek; bu parametre işaretlendiğinde seri takibi yapılması
zorunlu hale getirilir ve buraya yazılacak olan seri no kullanılır.
-
İşlem
tipi; kasadan senet tahsilatı penceresinde otomatik olarak çek ya da
senedin seçili gelmesini sağlar.
Özel Parametreler
__________________________________
-
Bu
bölümde kullanıcıya özel olarak tanımlanabilecek parametreler
eklenebilir.
____________________________________________________________
Verilen vade tarihi ve cari kodu aralığındaki tüm taksit ödemeyen
carileri işaretleyen bölümdür. Vade tarihi, cari kodu, özel kodlar, senet
veya çek gibi kriterler girilerek işlem başlatılır.